如何让年会会议变得更高效更环保?

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2019-01-11 10:14:03

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随着环保意识不断的增强,越来越多的企业都会使用无纸化办公,来帮助企业节省办公开支,提高办公效率。高效的会议系统是利用互联网技术、云计算等通过网络实现在移动终端建立的会议场景,实现电子文件无纸化代替纸质文件,如会议签到、投票表决、自动统计会议人事、上传会议纪要、大屏互动游戏等应用。

会腾软件的目是提高会议效率,降低会议成本,让会议变得简单高效。那么,接下来就详细介绍它是如何通过以下四步让会议更高效。


一、会前准备

1、会议室查询、预定

以往需要到人事使用纸质登记,再到人事花费时间一一翻看记录,确定会议室使用状态,再进行预定,这当中需要花费大量的时间与精力。而使用微官网只需在系统后台选择开会时间段,系统会自动识别出该时间段的空闲会议室,企业人员就可以根据自己的会议需要预定会议室。同时,会议室数字标牌、微信端同步显示会议室使用状态,不仅提高办事效率,还能通过无纸化会议查询,节省办公成本。

2、会议室管理

通过会前利用系统设置会议的时长,设置好开始的时间与会议结束的时间,让参加会议人员会前准备好资料,言重避轻,提高会议质量。同时,防止会议室被霸占,影响其他部门也使用会议室。

二、会议预约通知

利用会议助手快速发起会议,通过系统设置会前10-30分钟微信提醒,发送一个简单的H5会议邀请函,确保参会的每一个人员可以合理安排手中的工作,准时参加会议,让会议高效执行。

三、会议签到

1、支持多种签到方式,如扫码签到、GPS定位签到、大屏3D签到等,利用这些无纸化签到方式,比以往纸质签到,节省时间,更加方便,显得更高端,更富有科技感。GO互动LOGO签到、3D签到、星空签到、硬件扫码签到等多种方式让活动更智能。

2、自动统计出席情况

通过系统一键提醒未反馈人员参会,系统根据参会情况全自动统计,在线确认参会或请假,打通请假系统,无需二次申请。

四、会后总结纪要

会议纪要是会议记录的提炼和总结。会议结束后,会议人员可点击编辑会议纪要并上传到会议官网,与会人员均可随时随地查看会议纪要进行阅读。

一年一次的年会活动如果不能办的荡气回肠,让来宾们回味无穷等于白办,因为无法为来年的扬帆远行添加燃料。年会主题选得好,升职加薪不是事,如果你还不知道如何选年会类型?可以先在公司内部征集,群策群力。会腾软件的多种互动抽奖,签到,弹幕互动,大屏幕互动游戏等功能,都能为你提供最好的现场互动解决方法。

会腾软件通过为客户提供网站搭建、在线注册报名、自助签到管理、微信互动墙、数据统计、供应商对接等功能,真正实现一站式的会议管理,让更多的用户体验快速、便捷、安全的会议流程,挖掘、积累、升值会议管理中的数据财富,提高会议质量。


会腾软件基于SaaS会议管理系统,致力于会议活动精细化管理。减少企业在会议中大量的资源投入提升会议ROI。目前主要产品有大型活动管理、专业会议管理和企业会议管理。

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