办会效率上不去?或许原因在这里

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2019-01-18 17:30:05

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小时候,我们有班会、家长会;长大后,我们有生日会、同学会;工作后,我们有晨会、例会;如果你是产品负责人,还要参加展销会、发布会等等……在我们的一生当中,有着大大小小的各种会议,无论是以办会方还是参会者的身份,我们要参加无数的的会议。


会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。

在信息革命时代,传统的会议正面临着严峻的挑战,人类的注意力正被各式各样的信息所冲散,会议的效率已经大不如从前,对于企业来说,现在办会大多是事倍功半,而对于参会者来说,现在的会议大多是冗长无趣。

为了打破这种僵局,现在的会议也是在进行各种革新的尝试。细心的朋友会发现,如今各种大大小小的会议,几乎都会有一个相同的活动流程安排,那就是互动环节!

会议的趣味性决定了参会者是否愿意参与,而会议的互动性则直接决定了参会者的参会体验,也决定了参会者是否愿意自发为其带动传播、是否愿意再次参加活动,其重要性不言而喻。

我们最常见的互动形式,就是主持人拿个话筒走到台下问观众问题,答对了就给你发个小礼品,答错了就没有。其实这种互动形式是较为简单有效的方式,但对于那些内向腼腆的人来说,这种互动形式并不奏效,他们或许很想参与其中,但往往会因为碍于面子而不好意思。

众所周知,专家是稀缺资源,每场活动的嘉宾往往都会成为观众追捧的焦点,为此,现在的会议流程一般都会有一个“互动交流”环节,目的就是让台下观众有机会与嘉宾进行对话交流。但出于时间考虑,提问互动的名额有限,很多即便是有胆量的观众也得不到宝贵的交流机会。

而随着互联网技术的发展,线上互动很好地解决了上述两个问题,网络的串连帮我们有效地化解了直面的尴尬,也让更多人有机会与专家进行交流对话。

“互联网为互动提供了多样的技术支持,它打破得了空间的局限,也节约了时间成本,丰富了我们的交流方式,让我们的互动变得更加高效。”

会腾软件·专业会议管理是一家专业的活动管理平台,为了解决会议活动中的互动问题,增加参会者与嘉宾之间的对话交流,利用小程序技术,专门设置了在线“提问”功能,参会者报名之后,可以通过会议小程序单独向参会嘉宾进行提问,你的问题可以设置是否公开,如果公开的话,你的问题会在活动圈展示出来,如果有相同问题的观众看到你的提问,还可以关注提问,而嘉宾则可以选择关注较多的提问进行详细解答,此功能很好地解决了会场上互动交流机会少的问题。

由于网络的虚拟性,线上活动更需要互动性来提高真实感和参与度,所以越是互联网上的活动越是讲究“互动”。而近年来随着网络竞争日益白热化,线下活动也成了众多互联网公司们争相拓展的“新”领域,各种行业会议数量激增,企业对于互动的要求也是越来越高。

其实无论是线上还是线下,互动是提高参会者积极性和体验的最有效方式。如今企业举办会议活动,线上线下并没有严格的界限,线上活动可以加入线下的体验,线下活动也可以有线上功能的支撑,将线上和线下进行有机融合,我们的会议活动才能更加高效。


会腾软件基于SaaS会议管理系统,致力于会议活动精细化管理。减少企业在会议中大量的资源投入提升会议ROI。目前主要产品有大型活动管理、专业会议管理和企业会议管理。

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