中国会议中心规划设计的发展趋势

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2019-04-24 11:40:21

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随着云计算、移动互联网和物联网等新技术的应用普及,人类产生的数据呈现出了爆发式增长的态势。数字时代,大数据成了重要资产,收集、处理数据的能力成为了核心竞争力。党的十九大报告中提出,要“推动互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合”,培育新增长点、形成新动能。作为旅游行业与互联网等新技术结合最为紧密的在线旅游企业,已经成为旅游行业信息、数据最为集中的巨大载体,这些数据究竟该怎么用,如何创造价值,遵循什么原则才能实现共赢?


旅游企业的重要资产

预测未来是一件很难的事情,而且还多少有些冒险,原因倒是比较简单:任何一件事情的发展都不是线性的,影响它走向和进程的因素太多太复杂,所以未来总是充满变数。好在未来并不是凭空产生的,它隐藏在现在当中。那么通过分析现在,我们总能发现未来的蛛丝马迹。会议中心当然一样。

对于会议中心规划设计发展趋势的预测是一件很有意义的事情:


01对于会议中心的规划设计者

很显然,现阶段的中国是会议中心、会展中心建设的高峰期。如果听说哪个城市或者哪个区域要建会议展览中心,你还感到惊奇,说明你对中国会议展览设施目前的建设情况太不了解。如此多的会议展览设施,要在很短的时间内建成,挑战一定很大。如果规划设计者对于会议展览中心的走向了解不多,那么经他们之手规划设计出来的设施,就很难经得起时间的考验。


02对于会议中心的经营者

如果有人说会议展览中心的经营者不了解市场,你一定不会同意。不过经营者对于会议展览市场的了解更多地来自个人经验,而经验是有局限性的。会议展览设施市场的复杂性,第一存在于时间维度上——过去、现在和未来,不可能会一样;第二存在于空间维度上——国际国内不同,大城市和小城市不一样,城里和郊区更有差异;第三存在于规模方面——设施的体量不一样,你可能会面临完全不同的客户群体;第四存在于目标市场定位方面——会议、活动和奖励旅游,以及协会、企业、政府的不同诉求等,每一类都有差异。


那么,分析会议中心规划设计发展趋势需要考虑哪些因素呢?

01   市场需求因素

一般而言,会议展览中心是为了满足不断发展的市场需求而建的,所以市场需求因素排在一位。就目前中国会议市场的结构特点而言,企业会议及活动是会议中心的最大收入来源;其次是协会会议,包括国际会议和国内会议两部分;再次是政府会议。不同的市场定位,导引出不同的规划设计方案。

02   竞争因素

很多时候,对于规划设计者来说,需求市场有些飘忽不定,难以琢磨,而竞争对手则是一种活生生的存在,因而超越对手变成了一个现实的选项。目前各个城市的会议展览中心规模越来越大,外观越来越时尚,就是这种互动效应的一种真实反映。

综合分析,在多种因素的相互作用下,中国的会议中心在规划设计方面呈现出了以下几个方面的趋势:

01 综合体化

所谓“综合体化”,就是在规划设计的时候综合考虑需求市场在会议、展览、住宿、餐饮以及购物、休闲娱乐等方面的需求,并尽可能多地将相关功能整合在一个大的建筑体内,或者至少是在一个比较靠近的区域内。目前与会议相关的“综合体”设施主要有以下几个类型:会议展览综合体、会议酒店综合体、会议办公综合体、会议度假综合体、会议旅游(景点)综合体、会议休闲娱乐综合体等等。会议设施的“综合体”化之所以是一个重要的发展方向,是因为它不仅与会议展览组织者、参与者的体验需求有关,还直接关乎会议展览设施的市场竞争力、会议展览设施的运营管理及服务的效率等关键问题。

02 规模化

中国会议展览设施越建越大,而且这种趋势到目前为止还没有停下来的迹象。难点在于,没有办法用好或者坏来对这种现象做出简单评判。从会议展览市场发展情况分析,中国单个会议展览项目的规模正变得越来越大,这是一个不争的事实,但如果把“规模化”当成一个重要的竞争武器,情况可就都不一样了 。单个会议展览项目的规模会无止境地增长下去吗?当然不会。那么一个城市或者一个区域的会议展览设施该建多大规模才合适呢?这还真是一个复杂而有意思的问题。

03 智慧化

会议展览中心、会议旅游综合体规模越来越大,功能越来越多,可会议展览组织者、参与者如果还是像十年二十年前一样,依靠传统方式来完成会前、会中和会后的各项工作,那我们还真是应该感觉有愧于这个所谓的“智慧化”时代。不过好消息是,很多规划者、设计者、运营管理者,都在采用不同方式将互联网、人工智能、大数据、多媒体等新技术应用到会议展览设施及其运营管理当中。

04 生态化

一直以来,我们在会议展览设施“生态化”方面所做的工作偏重于形式,多少有些作秀的味道,比如雨水收集、自然光调节、绿色屋顶等。不是说这些设计不好,而是说很多设计对于会议展览设施的运营管理及服务的帮助不大,对于会议展览组织者和参与者体验效果的改进也不明显,甚至还会反过来加大运营管理的成本,增加办会者和参会者的负担。也就是说,我们再谈会议展览设施的“生态化”,不仅要谈对于国家和社会发展的责任,还要谈它对于设施的运营管理者、会议展览活动的组织者和参与者的实际意义。


不管会议展览设施的发展趋势有多少个,它们都不会偏离这个基本方向:提升效率,降低成本,改进体验——无论是对会议展览活动的组织者、参与者,还对会议展览设施的运营管理者、服务者都一样。


 
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