企业开会多,不是没道理

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2019-02-11 11:48:36

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概要:开会的两大核心,一是要不断的树立目标感,让大家知道叫什么,知道如何配合;二是要不断的统一思想,让大家有动力去干。只有明确目的,开会才能开出效果。

几乎每一家企业的管理都离不开会议,但是开会的目的到底是什么,很多人并不清楚。而目的不清楚,正是很多企业的会议没有达到应有效果的一个根本原因。所以今天我们就一起来探讨这个话题,开会到底有什么用?


我认为会议的目的有四个方向:


1、目标管理

会议是企业管理的一个非常重要的手段。

规范的企业都有一套完整的会议系统,而这套会议系统本身就是一套非常好的目标管控系统。甚至,可以每天、每周、每月、每年,不断的检测公司的目标达成情况,通过会议分析遇到的问题,以及达成目标的策略,协调和利用公司各方面的资源,来支撑目标最终达成,从而完成管理的五大职能:计划、组织、指挥、协调、控制。


2、激励士气

会议也是激励士气的一种很好的方式。

在日常的会议中导入一些轻松的环节,搞一些娱乐活动,在公司营造一种开心快乐的氛围,这是有助于提升士气的。同时我们每个领导者应该清楚的知道我们会议很重要的一个作用就是不断的加持团队的信念。我们一定要学会用积极的语言去传达各项事务。

例如,每天晚上的新闻联播,几乎都是一个固定模式:领导有多忙,国内有多好,国外有多乱。为什么要这样?就想通过这种方式,不断去激发国民的自豪感。

一个管理者的能力就是把不可能变成可能,把负面变成正面,把消极变成积极,把缺陷变成完美。


3、形成文化

会议还有一个非常重要的作用,就是灌输公司的企业文化,可以说会议就是企业文化落地的道场。一家公司支持什么,反对什么,认为什么是重要的,什么是不重要的;人什么是好的,什么是坏的,所有的这些价值主张都需要在公开的场合明确的告知员工,从而去形成这个团队统一的价值观。而这种价值观就会影响所有员工的行为。


4、培养人才

会议还有一个非常重要的功能,就是培养人才,激励人才。我们在一些骨干会上会去商讨各种问题,做出各种处理,这个过程其实就是对骨干的培养,因为他们可以看着领导是如何处理问题的,甚至可以参与这些问题的处理过程,久而久之,对公司各方面的事情如何处理就拥有了自己的思路,从而可以独当一面。所以我们一定要会利用会议培养下属的意识。培训只有和会议相结合,才是完整的培训系统。

以上四个目标是我们在所有会议召开前都需要明确并进行反思的。如果四个方面你不能兼顾,那我认为有两个方面你是必须要做到的:

一是要树立目标感。每一次会议在结束时都要定一个目标,问题的目标也好,业绩的目标也好,招人的目标也好,都要定一个目标。

二是在开会的这个过程当中一定要不断的宣导和统一思想。只有这样才能形成一个有战斗力的团队。我个人认为一个团队是否是具有超高执行力的团队,取决于这个团队的思想是否统一。

最后给大家一个非常重要的忠告:树立目标和统一思想是会议永恒的主题。

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