“展中会”与“会中展”有什么区别?

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2019-02-28 16:52:07

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在会展行业往往理清一些基本概念都是很难的,比如,“会展”和“展会”是什么关系?“会展”和“展览”有什么区别?“会展”是不是“会议”+“展览”?,“会展业”和“会议业”是交集还是从属关系?“会展业”和“活动业”又有什么联系?……

 

今天不谈上述这些区别,先谈一个小问题:“展中会”与“会中展”有什么区别?

顾名思义,“展中会”就是展览里面附带的小会议;而“会中展”是会议里面附带的小展。咋一看,好像共同点挺多的,都有会议和展览,典型的会展业态。但是二者在本质上还是有些区别的。

 

第一部分:谈谈“展中会”

“展中会”被通俗理解为“展带会”,通常是以展览为主,在展览期间(或提前)举办的会议,这里的会议多数处于从属地位,这里的会议往往是为展览服务的。

为什么要搞“展中会”?

要回答这个问题,那就先解决展览和会议的本质区别。我个人认为:会议主要是为解决“精神文明”的交流而服务的(传播知识、民主决策、政策宣讲、社交沟通、发布与传播等);展览主要是为解决“物质文明”的交流而服务的(实物展示、买卖洽谈等)。(当然,许多人并不认同我对二者的区分,请注意:我的用词是“主要”,不排除二者有交集的属性,比如都有社交属性,教育属性,传播属性等)。


切入正题,为什么要搞展中会?

第一,会议可以弥补展览中信息、知识传播与交流的不足。这个就不再解释了。

第二,会议可以提升展览的名气,同时,还可以减少展览太过商业化的氛围。坦白来说,就是让人觉得这个展览有文化,有品位,有知识。

第三,在展览之中举办一些重要研讨会、趋势发布会、领袖峰会等各类会议,本身就可以吸引重要的买家、专业观众,这个人群是B2B的展会相当重要的人群。有了专业人群,也便于招展。

第四,展中会在某种程度上也是为展商不得已的服务。此话怎讲?第一,许多展商希望有产品宣传的机会,否则人家不来。第二,便于展商的老大能够有机会出席展会,增加差旅的时间。试想,如果一个纯粹的展览,企业老大就不一定参加了(派业务员参加就可以了),但如果这个展览期间举办一场领袖论坛,那么企业老大很可能会愿意来,除了观展之外,顺道来参会,这样企业老大觉得有面子,顺道参展,差旅打报告也漂亮,同时展览也吸引了高质量的决策群体。

 

展中会的地位如何?

看起来展中会很重要,但是绝大多数展览举办者对于展中会是爱恨交织的,办好了是应该的,办不好会被骂。总而言之,展中会主要是为展览服务的,会议处于从属地位,有的展中会还是一个鸡肋,此话怎讲呢?

第一,展览是赚钱的,而会议是花钱的,二者很难平衡。而展商的预算是既定的,展览面积买的多了,那么会议的赞助就给得少了(甚至不愿意在会议上花钱)。主办方很纠结,往往倒贴钱办展中会。因此,难免纠结。

第二,一个展览公司往往很难同时办好展览和会议,因为办好展览就已经花费了八九成的时间精力和功力,花在会议上的时间和精力毕竟有限,往往提前三个月启动会议就很不错了。然而这个时候又恰恰是展览的黄金冲刺阶段,因此,对于项目组成员苦不堪言。

第三,且不说经费和人员投入,如果会议太成功,必然会减少了展览的戏份,降低了展览的地位。毕竟从ROI上而言,展览的回报远远大于会议,展览方大部分精力在展览,收入主要来自于展览。

 

展中会一般在哪儿办?

通常而言,档次最高的展中会在展览周边的酒店举行,让人家觉得高大上,层次高,但是成本太高,除非展览本身有这个成本预算投入。因此,大多数展中会是在展览馆里面配套的会议室举办的。展览馆的会议室和专业会议场馆毕竟不能比,软硬件服务,会议室的大小和层高都受到限制,人数也有限制。

还有一种体验感比较差的展中会是在展览馆里面临时搭建一个会议区域,使用标准展板进行隔断,围成一个相对封闭的会议空间,此时的展中会虽然会议面积有保障,参展和参会的人员可以相互引流,看起来很热闹,但是封闭性很差,喧闹无比。有时候,在这个展区开设会议区域也是弥补展位销售不足的不得已。

 

展中会是否会使用外包服务呢?

通常而言,展中会除了委托合作伙伴举办之外,很少看到外包给专业的会议组织者承办的。因为经费有限,都是项目组成员咬咬牙自己加班加点一手搞定了的。毕竟再花个五万、十万找外包服务也是一笔不小的开支,展览项目组成员心有不忍,想想还是算了吧。对于专业组织会议的来说,即便拿到几万块帮忙策划会议也划不来,也不愿意参与。

最后,对于搞展览的人而言,搞一场会不是难点,演讲人是现成的(展商老大一大把可以抓过来,对老客户也是一个回报),搭建更是不在话下,不就是辛苦一点吗,沟通和管理成本高一点儿。

 

第二部分,简单谈谈“会中展”

“会中展”和展中会恰恰相反,会中展是处于从属地位,会中展是为会议服务的。一般而言,会中展是在会议室外的前厅(Foyer)举办,因此以很小的标摊为主、少部分特装展位为辅,甚至就是很简单的高脚凳桌椅+易拉宝/电子显示器就可以了。也有的会中展,特别是大型医学学术会议,比如骨科、消化领域的会议,会另辟很大的数千平米的展厅举办展览。除了医学会议之外,华为,SAP等技术公司举办的会中展面积也很大,也是另辟展厅。但是本质上展览还是为会议服务的——展示新产品、新技术、新概念的。

会中展主要为会议的赞助商服务的,试想,人家赞助了几十万的白金赞助,总要给人家一块地皮展示吧?总要让人家回去写参会报告吧?这也是一个通常的赞助回报。会中展的展位销售是会议的很大一块营收。

同样,举办会中展很少委托给专业展览组织者,通常是会议组织方自己外包给专业搭建公司搞定了,或者干脆划定区域,让厂家自己设计、自己特装。


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