会腾软件PPT管理系统使用指南

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2019-04-15 14:44:27

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一.环境要求

使用会腾 PPT 管理软件之前,需要先由技术人员配置会场的局域网。

局域网服务器主机:推荐使用运行软件环境:window xp 或 window7 操作系统,推荐

firefox、chrome 等浏览器。

会场使用环境:firefox、chrome 等浏览器。

二.使用流程

整个流程分为三个步骤:①讲者信息采集;②上传试片;③会场播放管理

使用流程如下图

会腾 PPT 管理软件使用说明


三.系统功能说明

(一)讲者信息采集

在已配置好链接的服务器管理端,使用浏览器并登录【会腾 PPT 系统软件管理端】:

服务器管理

讲者接待界面如下:

讲者接待界面

⒈ 讲者到达接待处后,通过查询下方日程表(会务组已设置日程),检索并确认讲者;

⒉ 信息采集:点击拍照,现场采集讲者照片,也可补充讲者信息,上传提交

⒊ 点击打印 PPT 授权书,交给讲者签字。


(二)上传试片

在已配置好链接的服务器管理端,使用浏览器并登录【会腾 PPT 系统软件管理端】:并选择

上传试片:

服务器管理

在讲者签字完后,便可进入试片室,上传 PPT。

⒈ 讲者到试片室后:通过查询检索并确认讲者;

⒉ 上传 ppt 和附件:上传讲者提供的 ppt,如果有附件,也可以在此上传

⒊ 如果上传的文件不止一个,需要将 ppt 文件设置为主文件

⒋ 点击预览试片成功后,点击提交。此演讲 ppt 为成为就绪状态。


(三)会场 PPT 播放

在演讲会场的场控 PC 端,用浏览器打开已配置好的客户端链接,选择所在的分会场

PP管理

无需登录,进入分会场界面:

PPT管理系统

⒈ 同步 ppt:若讲者的 ppt 显示为就绪状态,可以点击同步按钮,将内容缓存到客户端;

⒉ 播放 ppt:根据现场流程,点击播放按钮,开始播放 ppt

⒊ 如果需要倒计时,可点击倒计时插件进行计时。


 
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